除了直接於『索引詞』欄位中選擇檢索條件進行檢索之外，另可利用「分類瀏覽」的方式進行查檢。

檢索步驟如下：

a. 選擇『分項瀏覽』，開啟檢索畫面。

b.拉開索引欄位下拉式選單，點選欲瀏覽的欄位，在此提供了 「出處」、「題名」、「作者」、「獎項」兩種欄位。

c.然後再由索引詞中的下拉式選單，選擇欲查詢的資料的資料，此時系統會自動列出吻合的記錄。

d.在檢索結果頁面裡，可從「每頁顯示筆」的下拉式選單選擇查詢結果呈現的筆數。

e.單筆資料結果顯示：索引表中的每一筆索引值都可以直接點選，顯示該筆資料的內容。

f.多筆資料結果顯示：另外，每筆索引值的前面都有一空白的小方塊，如欲一次選取多筆的索引值，可用滑鼠點選這些小方塊當作註記，然後再點選一鈕，所有被註記過的資料便會顯示出詳目資料來。